Sirpa - Make Helsinki

Sirpa

Sirpa on Make Helsingin palvelu, joka auttaa lääkealan yrityksiä jakamaan tuotenäytteitä asiakkailleen.

HAASTE

Lääkealan yritykset jakavat usein tuotenäytteitä apteekeille ja lääkäreille. Tämä vaatii edelleen paljon lakien velvoittamaa paperityötä. Tämä sisältää tuotetietojen ja eränumeroiden dokumentit, jotka tulostetaan paperille, allekirjoitetaan vastaanottajan taholta, palautetaan lähettäjälle vuosien arkistoimista varten. Usein dokumentit myös skannataan niiden takaisin lähettämisen jälkeen. Tarkastusten aikana näiden dokumenttien etsiminen ja tietyn eränumeron löytyminen voi olla hyvin työlästä.

VISIO

Olemme keskustelleet usean lääkealan yrityksen kanssa tästä tilanteesta ja päätimme tehdä asian hyväksi jotakin. Tutkittuamme nykyistä tilannetta, sekä lainsäädäntöä, suunnittelimme järjestelmän, joka korvaisi kaiken paperityön ja tekisi koko prosessista huomattavasti helpompaa. Palvelun pyörittäminen pilvessä takaa sille hyvän saatavuuden, löydettävyyden ja käytettävyyden.

PROJEKTIN KUVAUS

Loimme palvelun ensimmäisen version asiakkaidemme tarpeiden mukaisesti. Palvelun nimeksi tuli Sirpa, ja sen käyttöominaisuuksiin sisältyi:

– Tuotteiden, eränumeroiden ja toimitusten hallinta
– Tuotteiden vastaanoton vahvistus sähköisellä allekirjoituksella
– Jakelun seuranta ja hallinta
– Täydellinen tapahtumien seuranta (audit trail)
– Automaattinen ja turvattu tiedon säilytys

Palvelu on kehitetty GxPn periaatteita noudattaen ja sitä voidaan käyttää päätteeltä tai mobiilisti. Kaikki data tallennetaan turvallisesti ja Euroopan Union lakisäädäntöjä noudattaen.

TULOKSET

Palvelu on pilotoitu onnistuneesti Santen ja Actavisin kanssa. Tällä hetkellä kehitämme palvelun tuoteversiota parantaen sen ominaisuuksia ja käyttökokemusta.